हाथरस । शासन द्वारा दिये गये निर्देशों के क्रम में जिलाधिकारी अर्चना वर्मा ने समस्त कार्यालयाध्यक्ष/आहरण एवं वितरण अधिकारियों को निर्देशित किया है कि कोषागार में समस्त बिल निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार विलम्बतम् दिनांक 25 मार्च, 2023 तक आवश्य प्रस्तुत कर दिये जायें, जिससे कि प्रस्तुत बिलो की आवश्यक जाँच के पश्चात् कोषागार द्वारा बिलों की पासिंग तथा ई-पेमेन्ट के माध्यम से दिनांक 31 मार्च, 2023 तक भुगतान हेतु निर्धारित समय अवधि में ऑथराइजेशन किया जा सके।
शासन के उक्त आदेशों के अनुकम में आपको निर्देशित किया जाता है कि सभी कार्यालयाध्यक्ष / आहरण एवं वितरण अधिकारी अपने प्रशासकीय विभाग एवं बजट नियंत्रक अधिकारी द्वारा निर्गत की जाने वाली सभी वित्तीय स्वीकृतियों समय से प्राप्त कर कोषागार में बजट फीड कराकर वाँछित प्रक्रियानुसार समस्त बिल कोषागार में बिलम्बतम् दिनांक 25 मार्च, 2023 तक अवश्य प्रस्तुत कर दें। जिससे बिलो की आवश्यक चौकिंग के बाद कोषागार द्वारा बिलों की पासिंग तथा ई-पेमेन्ट के माध्यम से दिनांक 31 मार्च, 2023 तक भुगतान हेतु निर्धारित समय अवधि में ऑथराइजेशन किया जा सके।
उक्त का अनुपालन न करने तथा सामायिक आहरण के अभाव में किसी धनराशि के व्यपगत हो जाने पर सम्बन्धित अधिकारी व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होंगे। अतः उक्त आदेशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित किया जाये।
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